Aldures Ltda. a través de su laboratorio
CIPAT, ubicada en la ciudad de Cartago, domicilio calle 14 Nro 1-51N,
correo electrónico
cipat_r@hotmail.com,
celular 3122372229 y teléfono fijo (02) 2108443 da a conocer la
Política de Tratamiento de la Información Base de Datos cuyo
responsable es el Laboratorio Cipat.
El Laboratorio Cipat está constituido
ante la cámara de comercio como una persona jurídica, demostrando
la existencia de una estructura administrativa de acuerdo a su tamaño
empresarial. La implementación de políticas consistentes con la
ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013. Conlleva a la aparición
de mecanismos internos que ponen en práctica las herramientas de
implementación, entrenamiento y programas de educación y a la
adopción de procesos para atención y respuesta a consultas,
peticiones y reclamos de los titulares con respecto a cualquier
aspecto del tratamiento se encuentran internamente los formatos para
hacerle el seguimiento a la queja o solicitudes.
La Representante
Legal del Laboratorio Cipat, es la responsable de la función de
protección de datos personales y de dar trámite a las solicitudes
de los titulares, para el ejercicio de los derechos a que se refiere
la ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013.
El Laboratorio Cipat ante un requerimiento
de la Superintendencia de Industria y comercio está en capacidad de
demostrar los procedimientos usados para la recolección de datos
personales, la descripción de la finalidad para las cuales esta
información fue recolectada y una explicación sobre la relevancia
de los datos personales según el caso.
La Política de
Protección de Datos Personales del Laboratorio Cipat,
aplica a la
base de datos personales sensibles, puesto que los servicios
prestados tratan datos relativos a la salud y a la vida sexual del
titular; el objeto social del laboratorio, es el análisis de
citologías y patologías para la expedición de un diagnostico que
apoye la toma de decisiones en el inicio de un tratamiento y hace
parte de la historia clínica de cada paciente. Los derechos de los
titulares establecidos en la ley 1581 de 2012, podrán ejercerse por
las siguientes personas:
-
Por el Titular, que
deberá acreditar su identidad, según el caso, mediante: cedula de
ciudadanía, o tarjeta de identidad, o cedula de extranjería o
pasaporte o registro civil
-
Por el
representante y/o apoderado del titular niño, niña o adolescente,
previa acreditación de la representación o apoderamiento.
La recolección de
la información se hace directamente en las instalaciones del
laboratorio Cipat, cuando se recepciona una muestra o se solicita el
servicio de la toma de una citología de cervix; la asiste
administrativa solicita verbalmente la información de los datos
pertinentes y los registra en el software Artemisa, quedando así
almacenados en la base de datos. Los datos recepcionados se utilizan
para expedir una orden de servicio y la respectiva factura; luego, se
genera una matrícula interna con los datos clínicos y por último
se expide el diagnostico.
Los titulares en
cualquier momento pueden solicitar al Laboratorio Cipat el acceso,
actualización, rectificación, revocatoria de la autorización y/o
la supresión de datos; los canales de comunicación proporcionados
por el Laboratorio Cipat para tales fines, son mecanismos gratuitos y
de fácil acceso que se logran verbalmente, por escrito o correo
electrónico, teléfono o celular. En caso que el laboratorio Cipat
haga caso omiso a la solicitud de la revocatorio de la autorización
y/o la supresión de datos, el titular tiene derecho a solicitar a la
superintendencia de industria y comercio sobre el incumplimiento de
la ley para que le imponga las sanciones correspondientes.
Igualmente, el
laboratorio Cipat para el tratamiento de datos personales de niños,
niñas y adolescentes solicita a la persona facultada para que los
represente, la autorización para la prestación del servicio.
Finalmente, el
Laboratorio Cipat pone a disposición de los titulares su Política
de Tratamiento de la Información y la forma de acceder a ella a
través de la página Web
www.laboratoriocipat.com,
como medio
de difusión.
La presente política
de protección de datos personales fue aprobada y publicada en sesión
de la Junta Directiva del Laboratorio Cipat, el día dieciséis (16)
de marzo de 2017.
